Planeje seu dia: 13 passos (com fotos)

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Degraus
- Parte 1 de 2: Fazendo um cronograma
- Parte 2 de 2: Aderindo ao cronograma
Pontas
Avisos

Planejar seu dia ajudará você a gastar seu tempo com mais eficiência. Você pode fazer mais e menos propenso a esquecer ou se distrair. Embora possa parecer mais fácil assumir as tarefas à medida que elas surgem, você pode se sentir sobrecarregado e desorganizado e esquecendo as coisas. Fazer e manter um cronograma pode levar algum tempo para se acostumar, mas em breve você ficará feliz por ter feito isso - isso ajudará você a reduzir seu estresse e a se sentir no controle de sua vida. Planejar seu dia dá a você a oportunidade de orientar seu próprio comportamento, acompanhando o que você tem que fazer e o que fez.

Degraus

Parte 1 de 2: Fazendo um cronograma

Imagem intitulada Programe seu dia Passo 1

1. Obter uma agenda ou planejador. Verifique se o calendário tem espaço suficiente para registrar suas tarefas. Alguns calendários oferecem planejadores por semana, por dia ou por hora. Um bloco de notas também pode ser usado. Escolha o que melhor se adapta aos seus desejos e necessidades. Seja qual você escolher, comprometa-se com essa escolha. Tente não ter um planejador separado para o trabalho, um para a escola etc. Tudo tem que estar em um só lugar.

Há também muitos calendários digitais para seu telefone ou laptop, que podem ser sincronizados com todos os seus dispositivos eletrônicos para que você sempre tenha acesso instantâneo ao seu calendário onde quer que esteja. Há também vários aplicativos que podem ajudá-lo a planejar seu dia com lembretes e cronômetros.
Você pode escolher um calendário digital ou em papel que tenha espaço extra para adicionar notas à sua agenda. Isso pode ajudá-lo a acompanhar não apenas o que você fez, mas também como você fez e/ou como isso fez você se sentir. Por exemplo, talvez você possa colocá-lo sob a parte vá para a academia em seu calendário não apenas marque, mas também anote que você Corri 1,5 km extra hoje e foi fantástico! Adicionar notas pode ajudá-lo a acompanhar melhor seu comportamento.
Se você estiver mudando de um calendário de papel para um digital, poderá achar as coisas um pouco agitadas por um ou dois dias à medida que se acostumar com o novo sistema. Mantenha os dois com você nos primeiros dias e certifique-se de que nada seja deixado de fora ou duplicado.

2. Organize suas tarefas. Os calendários eletrônicos permitem coordenar diferentes tarefas com cores. Por exemplo, você pode colorir as coisas relacionadas ao trabalho de vermelho, as coisas relacionadas à escola de azul, as tarefas domésticas de verde, as férias de laranja e os exercícios de rosa. Você também pode fazer isso facilmente se usar um diário de papel ou um bloco de notas; basta usar canetas ou lápis de cores diferentes ou marcadores. Depois de identificar os diferentes tipos de tarefas a serem agendadas, você pode trabalhar para classificá-las por prioridade.

Organizar e codificar por cores suas tarefas também o ajudará a visualizar e entender para onde está indo grande parte do seu tempo. Por exemplo, você pode descobrir que há muito vermelho (trabalho) e verde (casa) em sua agenda, mas muito pouco rosa (treinamento). Perceber a escassez de treinamento pode ajudar a motivá-lo a agendar mais tempo para isso.

3. Priorize suas tarefas. É importante que você determine quais tarefas são mais importantes e devem ser feitas primeiro, e quais podem esperar. Vamos usar um exemplo para entender o que é priorização. Digamos que você tenha dois testes, um resultado de laboratório, um trabalho e uma apresentação, tudo na mesma semana. Ajuda!

Faça a si mesmo algumas perguntas para descobrir o que precisa ser feito primeiro e quanto tempo levará: Qual tarefa precisa ser feita primeiro? Quais tarefas levam mais tempo para serem concluídas? Quais tarefas são mais importantes, dependendo de seu valor? Por exemplo, quanto valem os testes, resultados de laboratório, trabalho e apresentação em relação à sua nota final? Qual tarefa será a mais desafiadora?

Em última análise, você terá que decidir se o prazo, a quantidade de tempo necessária ou o valor relativo de suas tarefas agendadas é sua prioridade. Você conhece melhor a si mesmo e seus ativos. Escolha um sistema de prioridade que melhor se adapte a você.

4. Marque as tarefas que têm prioridade. Depois de decidir como você vai priorizar suas tarefas, você pode colocá-las em sua agenda. Você pode passar por sua agenda diária e uma escrevendo ao lado de itens importantes que precisam ser feitos primeiro, B ao lado dos itens a serem feitos para amanhã, C ao lado de itens com vencimento na sexta-feira, e assim por diante.

5. Agende um horário para cada tarefa. Escreva quanto tempo você espera gastar em cada tarefa. Por exemplo, você pode ter tempo em um determinado dia para estudar (2 horas), treinar (1 hora), escrever dois e-mails (30 minutos) e passear com o cachorro (30 minutos). É importante que você agende o tempo necessário para concluir cada tarefa; você só vai se estressar se ficar muito apertado e não for realista sobre a quantidade de tempo que as coisas levam.

Lembre-se de incluir o tempo de viagem em sua programação. Por exemplo, você tem que dirigir da biblioteca onde estuda para a academia?

6. Adicione buffers de tempo à sua programação. A maioria das pessoas geralmente subestima a quantidade de tempo que uma tarefa leva. Dedicar todo o tempo necessário para se preparar para concluir certas tarefas e relaxar depois ajudará você a planejar melhor seu dia.

Sempre tente superestimar a quantidade de tempo que algo levará em alguns minutos. Tente adicionar 25% ao tempo que você reservou para tarefas em sua agenda. Por exemplo, agende uma tarefa que tecnicamente leva 4 minutos para 5 minutos, tarefas que tecnicamente levam 8 minutos para 10 minutos e assim por diante. Esses minutos extras se acumulam e atuam como um buffer que pode ajudá-lo a evitar atrasos ou atrasos.

Pergunte a si mesmo se existem pequenas tarefas adicionais em torno das tarefas maiores que precisam ser consideradas em sua agenda? Por exemplo, você tem que tomar banho depois de se exercitar?? Você costuma sair com um amigo no vestiário por 15 minutos?? A maioria das pessoas acha que sua hora programada de treinamento é na verdade mais de duas horas.

7. Mantenha espaço na sua agenda. Mantenha algum espaço livre na parte inferior da sua agenda para coisas que são de baixa prioridade ou coisas que vêm no final da semana. Se você tiver tempo hoje ou em qualquer outro momento da semana, pode começar a trabalhar nessas coisas para poder seguir em frente. Por exemplo, essas tarefas adicionais podem ser vasculhar seu guarda-roupa ou organizar seu sistema de declaração de impostos em casa. Essas são tarefas de baixa prioridade que você deseja realizar eventualmente, mas não são urgentes ou têm um prazo específico.

Parte 2 de 2: Aderindo ao cronograma

1. Verifique o calendário/planejador. Crie o hábito de verificar seu calendário todas as manhãs e noites para se preparar para o dia seguinte. Você também deve agendar alguns minutos por dia, talvez após o café da manhã ou durante o trajeto diário, para refletir sobre o que precisa ser feito naquele dia e adicionar coisas novas ou verificar coisas antigas.

Pesquisar e trabalhar em sua agenda por alguns minutos antes de mergulhar pode ser uma ótima maneira de começar o dia motivado!
Use o alarme em seu telefone ou computador para lembrá-lo de determinadas tarefas ou compromissos. Muitas consultas médicas e odontológicas são agendadas com bastante antecedência, por exemplo. Pode ser útil definir um lembrete para sair cerca de uma semana antes da consulta. Assim você pode incluir no seu planejamento.

2. Complete suas tarefas em ordem de prioridade. Você já incluiu sua lista de prioridades em sua agenda, então trabalhe com eles lentamente.

3. Ajuste sua agenda conforme necessário. Embora você deva tentar cumprir sua agenda o máximo possível, às vezes as coisas acontecem e você precisa fazer ajustes. Mova itens flexíveis, ou aqueles que são menos prioritários para outro dia, caso surja uma emergência de agendamento, complicação ou conflito.

Mas tome cuidado para não deixar que suas tarefas se acumulem com muita frequência e transbordem para o dia seguinte. Se você achar que isso acontece com frequência, tente se dar mais tempo para cada tarefa agendada no dia, em vez de reorganizar os próximos dias.

4. Marque as tarefas concluídas. Isso pode ser muito gratificante para muitas pessoas! Não se esqueça de transferir os itens não feitos hoje para a programação de amanhã.

5. Se recompense! É importante dar a si mesmo algum reforço positivo depois de concluir suas tarefas e seguir sua programação. Depois de terminar suas tarefas do dia, recompense-se com um banho de imersão, coloque seu programa de TV favorito ou coma um lanche doce. Você se sentirá realizado e sentirá que ganhou essas recompensas.

6. Revise e faça os ajustes necessários. É importante verificar de vez em quando e descobrir se sua agenda está funcionando para você. Uma maneira de fazer isso é olhar para o seu planejador do dia enquanto também avalia seu humor e sentimentos. Veja principalmente tarefas marcadas e geralmente se sente positivo e produtivo? se você está com sim respostas, então sua agenda provavelmente está funcionando bem para você!

No entanto, se você achar que muitas tarefas são muitas vezes transferidas para o dia seguinte (depois, no dia seguinte e assim por diante) e se sentir desmoralizado, provavelmente precisará fazer alguns ajustes em sua agenda.

Identifique áreas problemáticas olhando para seu planejador e vendo o que está atrasado. Você pode precisar reavaliar e priorizar novamente se o que ficou para trás for importante para você (como treinamento). Você também pode repensar o tempo que atribuiu a cada tarefa. Por exemplo, em vez de se dedicar 2 horas pela manhã para se preparar, considere reduzir esse tempo para 1 hora três dias por semana e agendar uma corrida de 30 minutos no tempo livre extra.

Esteja ciente de que reorganizar sua agenda é comum e completamente normal. As pessoas levam tempo para desenvolver uma rotina que funcione melhor para elas.

Pontas

Seu tempo é precioso. Manter um cronograma irá ajudá-lo a aproveitar ao máximo o tempo que você tem.
Manter um cronograma pode apontar padrões que, de outra forma, passariam despercebidos. Por exemplo, talvez você acorde muito cansado toda quinta-feira porque vai ao happy hour toda quarta-feira à noite depois do trabalho. Você pode, portanto, adaptar sua vida a isso quando reconhecer esse hábito. Talvez em vez de ir ao happy hour toda semana, vá todas as quartas-feiras para que você ainda possa relaxar com seus colegas de trabalho, mas também não se sinta cansado toda quinta-feira.
Criar e seguir um cronograma pode ajudá-lo a ser mais eficiente e produtivo, atribuindo tarefas a horários definidos. Isso significa que você recebe a mensagem "Não há tempo suficiente!” desculpa pode evitar.